Před odjezdem

Před odjezdem  na svůj zahraniční pobyt je nezbytné uzavřít s JU účastnickou smlouvu, která stanovuje podmínky vaší stáže v zahraničí a výši stipendia. Smlouvu budete uzavírat na Útvaru pro zahraniční vztahy Rektorátu JU. Než budete kontaktovat Útvar pro zahraniční vztahy, je třeba, abyste si zajistili odpovídající pojištění, vyhovující bankovní účet a další záležitosti popsané níže:

Podepsání účastnické smlouvy:

Nejpozději 14 dní před odjezdem do zahraničí jste povinni podepsat účastnickou smlouvu = pouze na základě této smlouvy vám bude vyplaceno stipendium!

Nejpozději 3 týdny před odjezdem budete kontaktovat e-mailem PhDr. Janu Dvořákovou  (Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.) z Útvaru pro zahraniční vztahy Rektorátu JU a dohodnete si s ní způsob uzavření účastnické smlouvy.

Zároveň jí zašlete v příloze e-mailu následující dokumenty:

• Účastnickou smlouvu (Formuláře): doplněnou o osobní údaje (žlutá pole) - ve fromátu word
• Learning Agreement for Traineeship potvrzený studentem, fakultním koordinátorem a zahraniční organizací - scan
• Studenti se zdravotním postižením (i celiakie) – podávají speciální žádost o navýšení stipendia

- výše stipendia se řídí tabulkou přidělovaných stipendií a grantů programu Erasmus+ v roce 
- Stipendium se poskytuje ve formě paušální částky na měsíc (= 30 dnů) a dny pobytu v zahraničí.
- Výši stipendia si můžete sami vypočítat pomocí Kalkulačky pro výpočet stipendia (sekce Formuláře)

Pojištění

• Evropský průkaz zdravotního pojištění (EHIC)  -  jedná se o bezplatnou kartu vydanou českou zdravotní pojišťovnou s níž vám bude během dočasného pobytu v kterékoliv z 28 zemí EU, na Islandu, v Lichtenštejnsku, Norsku a Švýcarsku poskytnuta nezbytná lékařská péče ve státním lékařském zařízení, a to za stejných podmínek a za stejnou cenu (v některých zemích zdarma) jako lidem pojištěným v dané zemi. Zdravotní péče, ke které EHIC opravňuje, nemusí být vždy dostatečná a zcela bezplatná, ve většině států se za lékařské ošetření platí minimálně spoluúčast. Více informací.
• cestovní pojištění léčebných výloh v zahraničí - důrazně doporučujeme studentům, aby si sjednali na celé období svého studijního pobytu cestovní pojištění. Na základě vzájemné spolupráce mezi Jihočeskou univerzitou v Českých Budějovicích a Pojišťovnou VZP, a.s. mohou studenti při uzavření pojištění využít  slevu ve výši 25%, která se vztahuje na Cestovní pojištění, Úrazové pojištění, pojištění běžné občanské odpovědnosti, pojištění majetku a pojištění Patron. Více informací.
• pojištění odpovědnosti za škodu - pokud přijímací organizace neposkytuje studentovi toto pojištění, má student povinnost zajisiti si ho sám. Studenti JU mohou využít slevy 25% (viz výše).
• úrazové pojištění - pokud přijímající organizace neposkytuje studentovi toto pojištění, má student povinnost zajistit si ho sám. Studenti JU mohou využít slevy 25% (viz výše).

Bankovní účet

• stipendium vám bude převedeno  na váš bankovní účet vedený v CZK nebo v EUR u kterékoliv banky v ČR nebo v zahraničí
• výše stipendia bude vyjádřena v EUR, proto doporučujeme studentům, aby se sami předem informovali o výhodách zřízení eurového účtu v ČR či v zahraničí a zjistili si informace související s poplatky za vedení účtu, transakce a výběr z bankomatů v zahraničí
• pro realizaci bankovního převodu je nutné v účastnické smlouvě přesně uvést následující údaje k vašemu bankovnímu účtu:
  • úplné číslo bankovního účtu (včetně kódu banky)
  • název banky
  • adresa pobočky, kde jste si účet založili (ulice, číslo, město, PSČ)
  • číslo účtu ve tvaru IBAN (mezinárodní číslo bankovního účtu) - najdete například ve smlouvě k účtu, na výpisu z účtu či ve svém internetovém bankovnictví
  • BIC/SWIFT (mezinárodní identifikační kód banky)
  • měna, ve které máte účet vedený.

Online jazyková podpora:

• stanovuje povinnost studenta (platí i pro čerstvé absolventy) účastnit se online jazykového testování PŘED zahájením a PO ukončení mobility
• platí pro mobility, jejichž hlavním pracovním jazykem je angličtina, němčina, francouzština, španělština, italština a nizozemština
• student obdrží výzvu k absolvování on-line jazykového testování a je povinen jazykový test absolvovat před podpisem účastnické smlouvy
• na základě výsledků jazykového testování může být studentovi přidělena licence pro účast v online jazykovém kurzu.
• více informací na http://erasmusplusols.eu/

Zápis do ročníku

• před odjezdem do zahraničí musí být student řádně zapsán v daném ročníku
• zápis student vyřizuje na studijním oddělení své fakulty
• termíny zápisu jsou obvykle v průběhu září, pokud student do zahraničí odjíždí před termínem řádného zápisu, je jeho povinností zajistit si na studijním oddělení své fakulty, aby byl zapsán do ročníku v dřívějším termínu, a to před svým odjezdem do zahraničí