Praktická stáž krok za krokem

Praktické stáže v rámci programu Erasmus+ se může zúčastnit student, který:

• je studentem jakéhokoliv ročníku akreditovaného bakalářského, magisterského či doktorského studijního programu na JU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
• je občanem jedné z programových zemí nebo je občanem jiného státu, ale studuje v programové zemi v akreditovaném studijním programu, v jakémkoliv ročníku
• musí být po celou dobu svého výjezdu řádně zapsán ke studiu na fakultě, přes kterou pobyt realizuje, studium nesmí ukončit ani přerušit (výjimkou jsou absolventské stáže)
• byl vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení

Zvláštní upozornění:

• student, který studuje v České republice v akreditovaném studijním programu a chce vycestovat na praktickou stáž a/nebo na studijní pobyt do země svého původu (tj. Country of Origin), má při výběrovém řízení nejnižší prioritu a bude mu udělen status zero grant studenta, tj. bez nároku na přidělení stipendia
• student, který studuje v České republice v akreditovaném studijním programu a chce vycestovat na praktickou stáž a/nebo na studijní pobyt, nemůže tento pobyt absolvovat v zemi svého aktuálního pobytu (tj. Country of Residence)
• program není určen pro studenty, kteří přijeli do ČR studovat pod programem Erasmus Mundus či jiným mobilitním programem

Další důležité podmínky:

• každý uchazeč musí splňovat Kvalifikační podmínky programu Erasmus+: Erasmus pro praktické stáže studentů
• praktická stáž trvá od 2 do 12 měsíců s výjimkou krátkodobých doktorandských stáží (5-30 dní)
• přijímající organizace může být jakákoliv veřejná nebo soukromá organizace aktivní na pracovním trhu nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy či mládeže (veřejný či soukromý podnik, veřejný subjekt na místní, regionální nebo národní úrovni, profesní asociace, obchodní unie, výzkumné instituty, nadace, NNO, neziskové organizace, instituty a vzdělávací centra atd.)
• stážista musí v zahraniční organizaci pracovat na plný pracovní úvazek (běžný v zemi přijímající organizace)
• podmínkou praktické stáže není uzavření interinstitucionální smlouvy, stáž ale musí být ale předem domluvena a potvrzena
• praktická stáž musí být schválena fakultou, která zaštiťuje studentovu stáž, a následně být studentovi uznána - student musí obdržet ECTS kredity a finálně mít stáž uvedenou v Diploma Suplement (praktická stáž se stane součástí daného studijního programu)

Neoprávněné organizace, ve kterých nesmí probíhat praktická stáž:

• instituce EU a další EU orgány včetně specializovaných agentur (https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)
• organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování, např. národní agentury)

Opakované výjezdy studentů v rámci programu Erasmus+: 

• každý student může v rámci jednoho stupně studia (Bc., Mgr., Ph.D.) vyjet až na 12 měsíců
• na mobilitu lze vyjíždět i opakovaně; výjezdy (studijní i pracovní pobyty) se v daném stupni studia sčítají (délka pobytů se sčítá i pokud jste výjezd absolvovali v tomtéž cyklu na jiné univerzitě)
• opakované studijní pobyty v rámci programu Erasmus+ mohou být vzhledem k limitovaným finančním prostředkům posuzovány na základě preferencí vyhlášených ve výběrovém řízení, které je plně v kompetenci jednotlivých fakult

Kombinace studijního pobytu a stáže je možná za následujících podmínek:

• součet délky musí být minimálně 3 měsíce a maximálně 12 měsíců
• stáž a studium na sebe musí navazovat
• stáž musí být garantována stejnou přijímající vysokoškolskou institucí, na které student realizuje studijní pobyt a která vydá potvrzení o délce mobility (pracovní stáže a studia)
• finanční podpora se přiděluje studentovi na celou dobu pobytu dle pravidel pro finanční podporu na studijní pobyt!

Tento typ pracovní stáže je určen čerstvým absolventům. Zájemci o účast na tomto typu stáže musejí splňovat následující kritéria:

• úspěšně projít výběrovým řízením pro účast na pracovní stáži v rámci programu Erasmus+
• veškeré administrativní kroky spojené s výjezdem na pracovní stáž si student musí zařídit před dokončením studia na JU
• absolventem se student stává v den složení státnic, od tohoto dne se začíná počítat jeden rok, ve kterém musí být stáž zahájena i ukončena (je však třeba stále respektovat probíhající akademický rok, v němž je stáž administrativně vedena, nemůže přesahovat do dalšího akademického roku)
• absolventské stáže mohou trvat 2-12 měsíců
• délka stáže se započítává do 12 měsíců, na které má student nárok v jednom studijním cyklu
• student si musí zajistit závazky spojené se zajištěním zákonného zdravotního pojištění
• sociální pojištění - účast je dobrovolná
• daň z příjmu: finanční podpora poskytovaná stážistům/absolventům z programu Erasmus+ je osvobozena od daně z příjmu (zákon č.586/1992 Sb. o daních z příjmu); zdanění případného finančního příspěvku poskytovaného přijímající organizací závisí na legislativě cílové země. Při předložení daňového přiznání v ČR pak student aplikuje metody zamezující dvojímu zdanění dle odpovídající mezinárodní smlouvy.
• Úřad práce: evidence nezaměstnaného absolventa na úřadu práce není povinná

Výběrové řízení probíhá na fakultách a je plně v režii fakultních koordinátorů, kteří stanovují požadavky na uchazeče v souladu s aktuálně platným dokumentem Erasmus+ Programme Guide. Zahraniční fakultní koordinátoři poskytují informace o volných místech a podmínkách účasti v programu Erasmus+.

Obvykle se hodnotí následující:

• studijní výsledky
• motivace
• jazykové znalosti
• obor studia

Termíny výběrového řízení stanovuje fakulta. Standardně probíhá 1x ročně, nejčastěji v lednu. Fakulty mohou následně vyhlásit dodatečné výběrové řízení na letní semestr, a to obvykle v říjnu.

Studenti, kteří ve výběrovém řízení uspějí, jsou následně nominovaní na pracovní stáž Erasmus+.

Zvláštní upozornění:

Nominace je závazná. Pokud je student nucen z vážných zdravotních či osobních důvodu svoji nominaci zrušit, je povinen tak učinit neodkladně prostřednictvím formuláře Oznámení o zrušení pobytu.

Oznámení musí být potvrzeno fakultním koordinátorem a předáno k evidenci na Útvar pro zahraniční vztahy Rektorátu JU. Odstoupení od nominace může mít vliv na vaši budoucí účast v programu Erasmus+.

Studenti vybraní v řádném výběrovém řízení:

NOMINACE

Fakultní koordinátorka JU oznámí jména vybraných studentů. Studenti si sami vyhledají a dojednají své pracovní místo na zahraniční organizaci/instituci:

• přijímající organizace může být jakákoliv veřejná nebo soukromá organizace aktivní na pracovním trhu nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy či mládeže (veřejný či soukromý podnik, veřejný subjekt na místní, regionální nebo národní úrovni, profesní asociace, obchodní unie, výzkumné instituty, nadace, NNO, neziskové organizace, instituty a vzdělávací centra atd.)
• organizace, ve kterých nesmí probíhat praktická stáž jsou instituce EU a další EU orgány včetně specializovaných agentur a organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování, např. národní agentury)
• v organizaci budete pracovat na plný úvazek podle předem dohodnutého pracovního plánu
• někteří zaměstnavatelé poskytují studentům mzdu - domlouvá si sám student
• více informací k tomu Jak si vyhledat stáž?

VYPLNĚNÍ FORMULÁŘŮ

Vybraní studenti vyplní (pokud možno elektronicky) potřebné formuláře, které vyžaduje JU a zahraniční organizace.

Formuláře JU:

• Learning Agreement for Traineeship  (plán pracovní stáže)
• Grant Agreement for Traineeship = Účastnická smlouva (smlouva o přidělení stipendia)

Termín trvání pracovní stáže musí odpovídat počtu dní, na které budete pobírat stipendium, zpravidla 60 či 90 dní, pro přesné stanovení použijte Kalkulačku pro výpočet stipendia (.xlsx)

Při sestavování pracovního plánu prodiskutujte se studijním oddělením/vedoucím katedry/odpovědnou osobou za pracovní stáže, jakým způsobem vám bude po návratu stáž uznána a kolik vám bude přiděleno kreditů:

• pokud je zahraniční pracovní stáž součástí vašeho studijního plánu, bude vám stáž uznána za daný předmět a obdržíte příslušný počet ECTS kreditů
• pokud není zahraniční pracovní stáž součástí vašeho studijního plánu, bude uvedena v dodatku k diplomu (Diploma Supplement)

Vyplněné a schválené dokumenty předložíte k podpisu fakultnímu koordinátorovi k potvrzení.

Pracovní plán stáže musíte mít schválený všemi stranami před odjezdem do zahraničí.

POJIŠTĚNÍ

Student má povinnost si na dobu studijního pobytu v zahraničí zřídit cestovní pojištění do zahraničí (pojištění léčebných výloh, dále se doporučuje i úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti). Potvrzení o zřízeném pojištění je povinnou součástí dokumentů pro výjezd.

BANKOVNÍ ÚČET V MĚNĚ EURO

Student obdrží přidělené stipendium v měně Euro, proto je doporučeno zřídit si eurový bankovní účet z důvodu eliminace kurzových rozdílů.

• student má možnost před zahájením mobility vyplnit jazykový test a posoudit své jazykové znalosti (platí i pro čerstvé absolventy)
• nominovaným studentům bude zaslán odkaz pro vyplnění on-line testu na webové stránce EU Academy
• na základě výsledků jazykového testování může být studentovi přidělena licence pro účast v online jazykovém kurzu, pokud student licenci přijme, je jeho povinností kurzem projít

Během vašeho pobytu na pracovní stáži v zahraničí mohou nastat následující situace:

Změny pracovního plánu:

• v případě, že v původně schváleném pracovním plánu nastanou změny (v obsahu, osobě koordinátora apod.), musí být písemně odsouhlaseny jak vysílající tak přijímající institucí
• stážista vyplní sekci DURING THE MOBILITY, CHANGES TO THE ORIGINAL TRAINING AGREEMENT v dokumentu Learning Agreement a zajistí podpisy všech 3 stran

Prodloužení pracovní stáže:

• je možné pouze po dohodě s vysílající a přijímající institucí
• student o něj může požádat kdykoli v průběhu stáže, nejpozději však 30 dní před původně plánovaným ukončením stáže
• nesmí být překročena doba 12 měsíců, které může student čerpat v daném studijním cyklu (tj. bakalářské, magisterské nebo doktorské studium)
• prodloužený pobyt musí skončit nejpozději 30.9. v daném akademickém roce
• žádost se podává prostřednictvím formuláře Žádosti o prodloužení praktické stáže, jehož součástí je sekce motivace, v níž musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu - žádost student předloží svému fakultnímu koordinátorovi
• žádost musí být potvrzena studentem, zástupcem zahraniční instituce, fakultním koordinátorem a schválena Útvarem pro zahraniční vztahy rektorátu JU
• upozorňujeme, že studentovi prodloužením pobytu nevzniká automaticky nárok na přidělení finanční podpory - student si náklady na pobyt v zahraničí po dobu prodloužení pracovní stáže hradí z vlastních zdrojů, případně se o možnostech financování informuje u koordinátorky ÚZV

Zkrácení praktické stáže:

• ve výjimečných případech je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno písemným vyjádřením a poměrným zkrácením stipendia
• pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce, musí vrátit stipendium celé! (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu „vyšší moci“)

Po návratu ze zahraničí je povinností studenta:

1. odevzdat Traineeship Certificate = Potvrzení o délce pobytu 

• ORIGINÁL potvrzení o reálné délce stáže podepsané přijímající organizací doručí student do 10 dnů od ukončení stáže svému fakultnímu koordinátorovi
• pokud je skutečná délka pobytu studenta v zahraničí potvrzená zahraniční organizací kratší než původně stanovené období, je student povinný vrátit poměrnou část stipendia za každý nevyčerpaný den (u dlouhodobých stáží tolerance 5 dní)
• pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce, musí vrátit stipendium celé! (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu "vyšší moci")

2. vyplnit závěrečnou zprávu z pracovní stáže (Participant Report/EU Survey)

• po ukončení pracovní stáže (dle data ukončení uvedeného v Účastnické smlouvě) obdržíte na svůj email přihlašovací údaje, se kterými můžete vstoupit do on-line systému a vyplnit zprávu
• dotazník je možné průběžně ukládat (pomocí tlačítek „Uložit“), tedy nemusí být vyplněný celý najednou
• jakmile si budete jistí, že jste veškerá data řádné vyplnili, může dotazník „dokončit“, což provedete tak, že zaškrtne pole „Dokončit“ dole na dotazníku a klikne na „Uložit“
• zprávu si uložte do svého počítače, abyste ji mohli předložit v případě technických potíží
• zpráva musí být vyplněna nejpozději do 30-ti dnů od obdržení výzvy

FAQ k vyplnění závěrečné zprávy

• každý student vyplňuje svou zprávu on-line po obdržení výzvy e-mailem
• část 8 Znalosti cizích jazyků a jazyková příprava/Language Skills
  • 8.4 Ano/Yes zvoí studenti, kterým byla udělena licence k on-line jazykovému kurzu
• část  9 Uznání zahraničního pobytu/Recognition of mobility
  • pokud je pracovní stáž v zahraničí součástí studijního plánu, získá student odpovídající počet kreditů
  • v bodě 9.8 zaškrtnete tedy variantu Plné uznání/Full recognition
  • pracovní stáž je vždy uvedena v dodatku k diplomu
  • v bodě 9.17 tedy zaškrtnete možnost Diploma Supplement

• Student obdrží na základě podepsané Účastnické smlouvy na dobu svého pobytu finanční podporu pro realizaci mobility dle paušálních sazeb pro cílovou zemi.
• Finanční podpora je pouze příspěvkem a neklade si za cíl pokrývat veškeré náklady a předpokládá se finanční spoluúčast studenta.
• Finanční prostředky se vyplácí v EUR. Doporučujeme studentům, aby se informovali o výhodách zřízení eurového účtu v ČR či v zahraničí a zjistili si informace souvisejících s poplatky za vedení účtu, transakce a výběr z bankomatů v zahraničí.
• Výpočet výše stipendia se řídí tabulkou přidělovaných stipendií a grantů programu Erasmus+ dle aktuální Výzvy.

ERASMUS GRANT 2024/2025 (od 1. 9. 2024)

Dlouhodobá stáž

810 EUR/měsíc - Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Island, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Německo, Nizozemsko, Norsko, Rakousko, Švédsko
750 EUR/měsíc - Kypr, Estonsko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko
690 EUR/měsíc - Bulharsko, Chorvatsko, Maďarsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Severní Makedonie, Turecko

U dlouhodobých mobilit dochází ke zrušení příspěvku 50 EUR na Green Erasmus, tzn. při cestě udržitelným dopravním prostředkem (autobus, vlak, atd.).

Krátkodobá doktorandská stáž
- student má nárok na pobytový + cestovní grant

1. Pobytové náklady
79 EUR/den – do 14. dne aktivity
56 EUR/den – od 15. do 30. dne aktivity

2. Cestovní náklady
Cestovní vzdálenost je kalkulována od místa sídla domovské instituce, tedy z Českých Budějovic. Výpočet vzdálenosti lze provést zde: Distance Calculator | Erasmus+

• Stipendium se poskytuje ve formě paušální částky na měsíce a dny pobytu v zahraničí.
• Výše finanční podpory je vypočítána jako násobek délky pobytu a měsíčního grantu stanoveného pro danou cílovou zemi. Pro účely výpočtu platí, že 1 měsíc = 30 dní. Pokud délka pobytu neodpovídá celým měsícům, pak je finanční podpora vypočtena jako násobek počtu dní přesahujících délku celých měsíců a 1/30 měsíčního grantu stanoveného pro danou cílovou zemi. 
• Stipendium je vypláceno před výjezdem v plné výši na základě doložených podkladů o předpokládaném zahájení a ukončení pobytu.
• Způsobem výplaty stipendia na částečné pokrytí pobytových nákladů v zahraničí se provádí pouze bezhotovostním převodem na bankovní účet studenta. Student musí být majitelem svého vlastního účtu.
• Vedle finanční podpory Erasmus+ může být poskytnuta také odměna ze strany hostitelské organizace, jelikož po indukční fázi stáže/zapracování bude student plnohodnotnou pracovní silou. Odměna může mít formu finanční podpory a/nebo příspěvku v naturáliích (např. bezplatné ubytování, jízdenky MHD, stravenky apod.).
• Je vyloučeno dvojí financování, tzn., že vedle finanční podpory Erasmus+ nesmí student k pokrytí nákladů spojených s mobilitou obdržet zároveň žádnou další finanční podporu ze zdrojů EU.

Pro realizaci bankovního převodu jsou nutné následující údaje k vašemu účtu:

• úplné číslo bankovního účtu (včetně bankovního kódu)
• název banky
• číslo účtu ve tvaru IBAN (mezinárodní bankovní číslo účtu) - najdete například ve smlouvě k účtu, na výpisu z účtu či ve svém internetovém bankovnictví
• BIC/SWIFT (mezinárodní identifikační kód banky)

Navýšení finanční podpory pro studenty pocházející ze znevýhodněného socioekonomického prostředí

!!! DŮLEŽITÉ - NEJEDNÁ SE O SOCIÁLNÍ STIPENDIUM !!!

• O navýšené socio-ekonomické stipendium Erasmus+ mohou žádat studenti, kteří mají nárok na přídavek na dítě podle zvláštního právního předpisu § 91 odst. 3, zákona o vysokých školách, jestliže rozhodný příjem v rodině zjišťovaný pro účely přídavku na dítě nepřevyšuje součin částky životního minima rodiny a koeficientu 1,5.
• Student může požádat o navýšení finanční podpory pro studenta pocházejícího ze znevýhodněného socioekonomického prostředí, pokud spolu s finančními dokumenty před výjezdem předloží:
• Žádost o navýšení finanční podpory 
• písemné potvrzení „Sdělení pro účely přiznání stipendia“, který vystaví Úřad práce ČR

• Student musí požádat o navýšení finanční podpory před zahájením pobytu.

Informace pro studenty s těžkým handicapem nebo specifickými potřebami

• Vyžaduje-li váš zdravotní stav zvýšené náklady, ale rád/a byste se zúčastnil/a zahraničního studijního pobytu nebo praktické stáže v rámci programu Erasmus+: Erasmus, může Vaše vysílající škola požádat Národní agenturu prostřednictvím svého institucionálního koordinátora o dodatečnou finanční podporu nad rámec běžného stipendia programu Erasmus+.
• Předpokladem přidělení speciálního stipendia je splnění základních podmínek pro mobilitu studentů, speciální stipendium je určeno pouze na pokrytí zvýšených výdajů v zahraničí, které vyplývají ze zdravotních potřeb.
• Speciální stipendium lze přidělit formou měsíční paušální částky, tzv. top-upu, či vyčíslením reálných nákladů v případě, že paušál nepokryje vynaložené náklady (zejména u těžkých zdravotních stavů, handicapů apod.).
• Žádost se předkládá na formuláři, ve kterém student v případě požadavku o proplacení reálných nákladů uvede podrobnou kalkulaci požadovaného stipendia.
• Při vyplňování předběžné kalkulace je třeba u položek "doprava, stravování a ubytování" věnovat pozornost stanovení rozdílu mezi cenou za běžné náklady a cenou za zvýšené náklady z důvodu příslušného handicapu. Pouze tento cenový rozdíl (ne celá částka za nadstandardní službu) pak tvoří oprávněný požadavek studenta v rámci žádosti o speciální stipendium Erasmus+. 
• Přidělené speciální stipendium je po návratu z praktické stáže Erasmus nutné vyúčtovat! Předkládají se faktury udávající skutečně vynaložené náklady, uvádějící název a adresu subjektu, který fakturu vystavil, částku a měnu i datum vystavení faktury.
• Podání žádosti student konzultuje se svým fakultním koordinátorem a následně zašle e-mailem koordinátorce  Útvaru pro zahraniční vztahy JU.

K žádosti je nutné doložit:

• lékařskou zprávu;
• kopii průkazu ZTP (pokud ho student vlastní);
• akceptační dopis, ve kterém přijímající instituce potvrzuje přijetí k praktické stáži a kde je uvedeno, že je srozuměna s Vaším zdravotním stavem
• dokumenty programu Erasmus+ pro příslušný typ mobility, tj. podepsaný Learning agreement for traineeship

Termín pro podávání žádostí na Útvar pro zahraniční vztahy:

• do 30.6.  pro pobyty v zimním semestru nebo na celý akademický rok;
• do 15.11. pro pobyty v letním semestru.

Doklad o finančním zajištění během pobytu

• V některých zemích je nutno prokazovat, že přijíždějící nebude zátěží místního sociálního systému. Proto musíte mít připraven doklad o Vašem finančním zajištění během pobytu.
• Oddělení pro zahraniční vztahy Rektorátu JU Vám na požádání, na základě potvrzení o přijetí, vystaví potvrzení o účasti v programu Erasmus+. Pokud daná země pobytu vyžaduje při vstupu doložit finanční krytí v určité výši a námi udělený grant ho nepokrývá, musíte mít připraven výpis ze svého bankovního účtu na zbývající sumu.

Dle závazků vyplývajících z Účastnické smlouvy je student povinen po ukončení pobytu v zahraničí splnit následující:

• ve smluvených termínech odevzdat Traineeship Certificate (Potvrzení o délce pobytu)
• zajistit, aby se potvrzená doba pobytu uvedená v Traineeship Certificate shodovala s dobou uvedenou v Účastnické smlouvě a odpovídala i náplň vykonávané práce
• včas vyplnit Závěrečnou zprávu o pobytu v zahraničí (EU Survey) 

V případě, že student nesplní výše zmíněné závazky, JU po něm může ve smyslu Účastnické smlouvy požadovat vrácení přidělené finanční podpory nebo její části.

Learning Agreement

Účastnická smlouva ČJ (dlouh. pobyt)

Účastnická smlouva ČJ (PhD)

Oznámení o zrušení pobytu

Žádost o prodloužení stáže

Žádost o navýšení finanční podpory