STT a STA krok za krokem
Před výjezdem
Mobility Agreement
- Zaměstnanec, který obdržel od fakultního koordinátora oznámení, že byl vybrán v rámci výběrového řízení a jeho mobilita byla schválena, kontaktuje přijímající instituci - zašle jim návrh Mobility Agreementu (MA) dle typu své aktivity (STA - výuka, STT - školení).
- Zaměstnanec odsouhlasí s přijímající institucí program a termíny své pracovní činnosti.
- Zaměstnanec si nechá podpisem potvrdit, že přijímající instituce souhlasí s jeho/jejím příjezdem. Dokument obíhá v oskenované podobě.
- Zaměstnanec zašle MA se svým podpisem a podpisem přijímající instituce svému fakultnímu koordinátorovi, který zajistí podpis proděkana/proděkanky pro zahraniční vztahy za vysílající instituci a poté postoupí dokument na Útvar pro zahraniční vztahy rektorátu (ÚZV).
Účastnická smlouva
- Zaměstnanec vyplní Účastnickou smlouvu (ÚS).
- ÚS zašle fakultnímu koordinátorovi. Fakultní koordinátor zkontroluje ÚS a oba dokumenty (MA i ÚS) postoupí na ÚZV.
- Agendu zaměstnanců na ÚZV administruje odborná referentka Mgr. Kateřina Vinická.
- ÚZV doplní ÚS, smlouvu zkompletuje se všemi přílohami a dvě paré finální smlouvy zašle zpět fakultnímu koordinátorovi, který zajistí podpis zaměstnance na obou paré. Jedno paré zůstává zaměstnanci, druhé je založeno do centrální evidence mobilit programu Erasmus+.
Cestovní příkaz a zálohy
- Zaměstnanec včas, nejlépe min. 14 dní před odjezdem, vyplní elektronický cestovní příkaz (eCP) dle typu svého výjezdu (STA - výuka, STT - školení).
- Pokud zaměstnanec žádá o zálohu, uvedete tak v eCP.
- Poté, co eCP projde schvalovacím procesem, kontaktuje zaměstnance paní Klimešová z poklady rektorátu a domluví se s ním na termínu vyplacení zálohy.
Během výjezdu
Confirmation of Erasmus+
- Posledním den mobility na přijímající instituci požádá zaměstnanec o potvrzení své pracovní činnosti podpisem a razítkem (formulář "Confirmation of Erasmus+").
Po návratu
Confirmation of Erasmus+
- Po návratu z mobility zaměstnanec do 1 týdne doručí fakultnímu koordinátorovi potvrzení o jeho pracovním výkonu u přijímající instituce (Confirmation of Erasmus+), fakultní koordinátor originál zašle na ÚZV.
Vyúčtování CP
- Zaměstnanec si vyplní výkaz z pracovní cesty, který doplní všemi náležitostmi jako jsou kopie jízdenek, faktury a kopie Confirmation of Erasmus.
Závěrečná zpráva - EU survey
Zaměstnanci bude doručen do e-mailu automaticky generovaný link ze systému Beneficiary Module, který vyplní a tím oficiálně ukončí celou svou mobilitu.
Důležité odkazy
Vhodné pracovní pobyty pro akademické, ale i administrativní a technické pracovníky, kteří mají zájem o získání a prohloubení znalostí ve své pracovní oblasti, o navázání spolupráce a o zlepšení svých jazykových dovedností (z 99% v AJ) na zahraničních univerzitách
