Praktická stáž krok za krokem

Praktické stáže v rámci programu Erasmus+ se může zúčastnit student, který:

• je studentem jakéhokoliv ročníku akreditovaného bakalářského, magisterského či doktorského studijního programu na JU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
• je občanem jedné z programových zemí nebo je občanem jiného státu, ale studuje v programové zemi v akreditovaném studijním programu, v jakémkoliv ročníku
• musí být po celou dobu svého výjezdu řádně zapsán ke studiu na fakultě, přes kterou pobyt realizuje, studium nesmí ukončit ani přerušit (výjimkou jsou absolventské stáže)
• byl vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení

Zvláštní upozornění:

• student, který studuje v České republice v akreditovaném studijním programu a chce vycestovat na praktickou stáž a/nebo na studijní pobyt do země svého původu (tj. Country of Origin), má při výběrovém řízení nejnižší prioritu a bude mu udělen status zero grant studenta, tj. bez nároku na přidělení stipendia
• student, který studuje v České republice v akreditovaném studijním programu a chce vycestovat na praktickou stáž a/nebo na studijní pobyt, nemůže tento pobyt absolvovat v zemi svého aktuálního pobytu (tj. Country of Residence)
• program není určen pro studenty, kteří přijeli do ČR studovat pod programem Erasmus Mundus či jiným mobilitním programem

Další důležité podmínky:

• každý uchazeč musí splňovat Kvalifikační podmínky programu Erasmus+: Erasmus pro praktické stáže studentů
• praktická stáž trvá od 2 do 12 měsíců s výjimkou krátkodobých doktorandských stáží (5-30 dní)
• přijímající organizace může být jakákoliv veřejná nebo soukromá organizace aktivní na pracovním trhu nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy či mládeže (veřejný či soukromý podnik, veřejný subjekt na místní, regionální nebo národní úrovni, profesní asociace, obchodní unie, výzkumné instituty, nadace, NNO, neziskové organizace, instituty a vzdělávací centra atd.)
• stáže mohou proběhnout na zastupitelských úřadech a českých školách v zahraničí - aktuální nabídka na: https://studyin.gov.cz/scholarships/?isOutgoing=true&orderBy=Nazev%3Aasc&stayTypeCode=PS&outgoing=true

• stážista musí v zahraniční organizaci pracovat na plný pracovní úvazek (běžný v zemi přijímající organizace)
• podmínkou praktické stáže není uzavření interinstitucionální smlouvy, stáž ale musí být ale předem domluvena a potvrzena
• praktická stáž musí být schválena fakultou, která zaštiťuje studentovu stáž, a následně být studentovi uznána - student musí obdržet ECTS kredity a finálně mít stáž uvedenou v Diploma Suplement (praktická stáž se stane součástí daného studijního programu)

Neoprávněné organizace, ve kterých nesmí probíhat praktická stáž:

• instituce EU a další EU orgány včetně specializovaných agentur (https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)
• organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování, např. národní agentury)

Opakované výjezdy studentů v rámci programu Erasmus+: 

• každý student může v rámci jednoho stupně studia (Bc., Mgr., Ph.D.) vyjet až na 12 měsíců
• na mobilitu lze vyjíždět i opakovaně; výjezdy (studijní i pracovní pobyty) se v daném stupni studia sčítají (délka pobytů se sčítá i pokud jste výjezd absolvovali v tomtéž cyklu na jiné univerzitě)
• opakované studijní pobyty v rámci programu Erasmus+ mohou být vzhledem k limitovaným finančním prostředkům posuzovány na základě preferencí vyhlášených ve výběrovém řízení, které je plně v kompetenci jednotlivých fakult

Kombinace studijního pobytu a stáže je možná za následujících podmínek:

• součet délky musí být minimálně 3 měsíce a maximálně 12 měsíců
• stáž a studium na sebe musí navazovat
• stáž musí být garantována stejnou přijímající vysokoškolskou institucí, na které student realizuje studijní pobyt a která vydá potvrzení o délce mobility (pracovní stáže a studia)
• finanční podpora se přiděluje studentovi na celou dobu pobytu dle pravidel pro finanční podporu na studijní pobyt!

Tento typ pracovní stáže je určen čerstvým absolventům. Zájemci o účast na tomto typu stáže musejí splňovat následující kritéria:

• úspěšně projít výběrovým řízením pro účast na pracovní stáži v rámci programu Erasmus+
• veškeré administrativní kroky spojené s výjezdem na pracovní stáž si student musí zařídit před dokončením studia na JU
• absolventem se student stává v den složení státnic, od tohoto dne se začíná počítat jeden rok, ve kterém musí být stáž zahájena i ukončena (je však třeba stále respektovat probíhající akademický rok, v němž je stáž administrativně vedena, nemůže přesahovat do dalšího akademického roku)
• absolventské stáže mohou trvat 2-12 měsíců
• délka stáže se započítává do 12 měsíců, na které má student nárok v jednom studijním cyklu
• student si musí zajistit závazky spojené se zajištěním zákonného zdravotního pojištění
• sociální pojištění - účast je dobrovolná
• daň z příjmu: finanční podpora poskytovaná stážistům/absolventům z programu Erasmus+ je osvobozena od daně z příjmu (zákon č.586/1992 Sb. o daních z příjmu); zdanění případného finančního příspěvku poskytovaného přijímající organizací závisí na legislativě cílové země. Při předložení daňového přiznání v ČR pak student aplikuje metody zamezující dvojímu zdanění dle odpovídající mezinárodní smlouvy.
• Úřad práce: evidence nezaměstnaného absolventa na úřadu práce není povinná

Výběrové řízení probíhá na fakultách a je plně v režii fakultních koordinátorů, kteří stanovují požadavky na uchazeče v souladu s aktuálně platným dokumentem Erasmus+ Programme Guide. Zahraniční fakultní koordinátoři poskytují informace o volných místech a podmínkách účasti v programu Erasmus+.

Obvykle se hodnotí následující:

• studijní výsledky
• motivace
• jazykové znalosti
• obor studia

Termíny výběrového řízení stanovuje fakulta. Standardně probíhá 1x ročně, nejčastěji v lednu. Fakulty mohou následně vyhlásit dodatečné výběrové řízení na letní semestr, a to obvykle v říjnu.

Studenti, kteří ve výběrovém řízení uspějí, jsou následně nominovaní na pracovní stáž Erasmus+.

Zvláštní upozornění:

Nominace je závazná. Pokud je student nucen z vážných zdravotních či osobních důvodu svoji nominaci zrušit, je povinen tak učinit neodkladně prostřednictvím formuláře Oznámení o zrušení pobytu.

Oznámení musí být potvrzeno fakultním koordinátorem a předáno k evidenci na Útvar pro zahraniční vztahy Rektorátu JU. Odstoupení od nominace může mít vliv na vaši budoucí účast v programu Erasmus+.

Studenti vybraní v řádném výběrovém řízení:

NOMINACE

Fakultní koordinátorka JU oznámí jména vybraných studentů. Studenti si sami vyhledají a dojednají své pracovní místo na zahraniční organizaci/instituci:

• přijímající organizace může být jakákoliv veřejná nebo soukromá organizace aktivní na pracovním trhu nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy či mládeže (veřejný či soukromý podnik, veřejný subjekt na místní, regionální nebo národní úrovni, profesní asociace, obchodní unie, výzkumné instituty, nadace, NNO, neziskové organizace, instituty a vzdělávací centra atd.)
• organizace, ve kterých nesmí probíhat praktická stáž jsou instituce EU a další EU orgány včetně specializovaných agentur a organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování, např. národní agentury)
• v organizaci budete pracovat na plný úvazek podle předem dohodnutého pracovního plánu
• někteří zaměstnavatelé poskytují studentům mzdu - domlouvá si sám student
• více informací k tomu Jak si vyhledat stáž?

VYPLNĚNÍ FORMULÁŘŮ

Vybraní studenti vyplní (pokud možno elektronicky) potřebné formuláře, které vyžaduje JU a zahraniční organizace.

Formuláře JU:

• Learning Agreement for Traineeship  (plán pracovní stáže)
• Grant Agreement for Traineeship = Účastnická smlouva (smlouva o přidělení stipendia)

Termín trvání pracovní stáže musí odpovídat počtu dní, na které budete pobírat stipendium. Přesná výše stipendia bude vypočtena na základě dodání úplných informací o plánované aktivitě.

Při sestavování pracovního plánu prodiskutujte se studijním oddělením/vedoucím katedry/odpovědnou osobou za pracovní stáže, jakým způsobem vám bude po návratu stáž uznána a kolik vám bude přiděleno kreditů:

• pokud je zahraniční pracovní stáž součástí vašeho studijního plánu, bude vám stáž uznána za daný předmět a obdržíte příslušný počet ECTS kreditů
• pokud není zahraniční pracovní stáž součástí vašeho studijního plánu, bude uvedena v dodatku k diplomu (Diploma Supplement)

Vyplněné a schválené dokumenty předložíte k podpisu fakultnímu koordinátorovi k potvrzení.

Pracovní plán stáže musíte mít schválený všemi stranami před odjezdem do zahraničí.

POJIŠTĚNÍ

Student má povinnost si na dobu studijního pobytu v zahraničí zřídit cestovní pojištění do zahraničí (pojištění léčebných výloh, úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti). Potvrzení o zřízeném pojištění je povinnou součástí dokumentů pro výjezd.

BANKOVNÍ ÚČET V MĚNĚ EURO

Student obdrží přidělené stipendium v měně Euro, proto je doporučeno zřídit si eurový bankovní účet z důvodu eliminace kurzových rozdílů.

• student má možnost před zahájením mobility vyplnit jazykový test a posoudit své jazykové znalosti (platí i pro čerstvé absolventy)
• nominovaným studentům bude zaslán odkaz pro vyplnění on-line testu na webové stránce EU Academy
• na základě výsledků jazykového testování může být studentovi přidělena licence pro účast v online jazykovém kurzu, pokud student licenci přijme, je jeho povinností kurzem projít

Během vašeho pobytu na pracovní stáži v zahraničí mohou nastat následující situace:

Změny pracovního plánu:

• v případě, že v původně schváleném pracovním plánu nastanou změny (v obsahu, osobě koordinátora apod.), musí být písemně odsouhlaseny jak vysílající tak přijímající institucí
• stážista vyplní sekci DURING THE MOBILITY, CHANGES TO THE ORIGINAL TRAINING AGREEMENT v dokumentu Learning Agreement a zajistí podpisy všech 3 stran

Prodloužení pracovní stáže:

• je možné pouze po dohodě s vysílající a přijímající institucí
• student o něj může požádat kdykoli v průběhu stáže, nejpozději však 30 dní před původně plánovaným ukončením stáže
• nesmí být překročena doba 12 měsíců, které může student čerpat v daném studijním cyklu (tj. bakalářské, magisterské nebo doktorské studium)
• prodloužený pobyt musí skončit nejpozději 30.9. v daném akademickém roce
• žádost se podává prostřednictvím formuláře Žádosti o prodloužení praktické stáže, jehož součástí je sekce motivace, v níž musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu - žádost student předloží svému fakultnímu koordinátorovi
• žádost musí být potvrzena studentem, zástupcem zahraniční instituce, fakultním koordinátorem a schválena Útvarem pro zahraniční vztahy rektorátu JU
• upozorňujeme, že studentovi prodloužením pobytu nevzniká automaticky nárok na přidělení finanční podpory - student si náklady na pobyt v zahraničí po dobu prodloužení pracovní stáže hradí z vlastních zdrojů, případně se o možnostech financování informuje u koordinátorky ÚZV

Zkrácení praktické stáže:

• ve výjimečných případech je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno písemným vyjádřením a poměrným zkrácením stipendia
• pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce, musí vrátit stipendium celé! (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu „vyšší moci“)

Po návratu ze zahraničí je povinností studenta:

1. odevzdat After the mobility document (Traineeship Certificate) = Potvrzení o délce pobytu 

• ORIGINÁL potvrzení o reálné délce stáže podepsané přijímající organizací doručí student do 10 dnů od ukončení stáže svému fakultnímu koordinátorovi
• pokud je skutečná délka pobytu studenta v zahraničí potvrzená zahraniční organizací kratší než původně stanovené období, je student povinný vrátit poměrnou část stipendia za každý nevyčerpaný den (u dlouhodobých stáží tolerance 5 dní)
• pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce, musí vrátit stipendium celé! (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu "vyšší moci")

2. vyplnit závěrečnou zprávu z pracovní stáže (Participant Report/EU Survey)

• po ukončení pracovní stáže (dle data ukončení uvedeného v Účastnické smlouvě) obdržíte na svůj email přihlašovací údaje, se kterými můžete vstoupit do on-line systému a vyplnit zprávu
• dotazník je možné průběžně ukládat (pomocí tlačítek „Uložit“), tedy nemusí být vyplněný celý najednou
• jakmile si budete jistí, že jste veškerá data řádné vyplnili, může dotazník „dokončit“, což provedete tak, že zaškrtne pole „Dokončit“ dole na dotazníku a klikne na „Uložit“
• zprávu si uložte do svého počítače, abyste ji mohli předložit v případě technických potíží
• zpráva musí být vyplněna nejpozději do 30-ti dnů od obdržení výzvy

FAQ k vyplnění závěrečné zprávy

• každý student vyplňuje svou zprávu on-line po obdržení výzvy e-mailem
• část 8 Znalosti cizích jazyků a jazyková příprava/Language Skills
  • 8.4 Ano/Yes zvoí studenti, kterým byla udělena licence k on-line jazykovému kurzu
• část  9 Uznání zahraničního pobytu/Recognition of mobility
  • pokud je pracovní stáž v zahraničí součástí studijního plánu, získá student odpovídající počet kreditů
  • v bodě 9.8 zaškrtnete tedy variantu Plné uznání/Full recognition
  • pracovní stáž je vždy uvedena v dodatku k diplomu
  • v bodě 9.17 tedy zaškrtnete možnost Diploma Supplement

• Student obdrží na základě podepsané Účastnické smlouvy na dobu svého pobytu finanční podporu na pobytové náklady a také na cestovní náklady pro realizaci mobility dle paušálních sazeb pro cílovou zemi.
• Finanční podpora je pouze příspěvkem a neklade si za cíl pokrývat veškeré náklady a předpokládá se finanční spoluúčast studenta.
• Finanční prostředky se vyplácí v EUR. Doporučujeme studentům, aby se informovali o výhodách zřízení eurového účtu v ČR či v zahraničí a zjistili si informace souvisejících s poplatky za vedení účtu, transakce a výběr z bankomatů v zahraničí.
• Výpočet výše stipendia se řídí tabulkou přidělovaných stipendií a grantů programu Erasmus+ dle aktuální Výzvy.

ERASMUS GRANT 2025/2025 (od 1. 6. 2025)

Dlouhodobá stáž

810 EUR/měsíc - Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Island, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Německo, Nizozemsko, Norsko, Rakousko, Švédsko
750 EUR/měsíc - Kypr, Estonsko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko
690 EUR/měsíc - Bulharsko, Chorvatsko, Maďarsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Severní Makedonie, Turecko

CESTOVNÍ NÁKLADY:

Cestovní vzdálenost je kalkulována od místa sídla domovské instituce, tedy z Českých Budějovic. Výpočet vzdálenosti lze provést zde: Distance Calculator | Erasmus+ (europa.eu)

Krátkodobé doktorandské stáže

POBYTOVÉ NÁKLADY:
79 EUR/den – do 14. dne aktivity
56 EUR/den – od 15. do 30. dne aktivity

CESTOVNÍ NÁKLADY:

Cestovní vzdálenost je kalkulována od místa sídla domovské instituce, tedy z Českých Budějovic. Výpočet vzdálenosti lze provést zde: Distance Calculator | Erasmus+ (europa.eu)

• Stipendium se poskytuje ve formě paušální částky na měsíce a dny pobytu v zahraničí.
• Výše finanční podpory je vypočítána jako násobek délky pobytu a měsíčního grantu stanoveného pro danou cílovou zemi. Pro účely výpočtu platí, že 1 měsíc = 30 dní (netýká se krátkodobých stáží). Pokud délka pobytu neodpovídá celým měsícům, pak je finanční podpora vypočtena jako násobek počtu dní přesahujících délku celých měsíců a 1/30 měsíčního grantu stanoveného pro danou cílovou zemi. 
• Stipendium je vypláceno před výjezdem v plné výši na základě doložených podkladů o předpokládaném zahájení a ukončení pobytu.
• Způsobem výplaty stipendia na částečné pokrytí pobytových nákladů v zahraničí se provádí pouze bezhotovostním převodem na bankovní účet studenta. 
• Vedle finanční podpory Erasmus+ může být poskytnuta také odměna ze strany hostitelské organizace, jelikož po indukční fázi stáže/zapracování bude student plnohodnotnou pracovní silou. Odměna může mít formu finanční podpory a/nebo příspěvku v naturáliích (např. bezplatné ubytování, jízdenky MHD, stravenky apod.).
• Je vyloučeno dvojí financování, tzn., že vedle finanční podpory Erasmus+ nesmí student k pokrytí nákladů spojených s mobilitou obdržet zároveň žádnou další finanční podporu ze zdrojů EU.

Pro realizaci bankovního převodu jsou nutné následující údaje k vašemu účtu:

• úplné číslo bankovního účtu (včetně bankovního kódu)
• název banky
• číslo účtu ve tvaru IBAN (mezinárodní bankovní číslo účtu) - najdete například ve smlouvě k účtu, na výpisu z účtu či ve svém internetovém bankovnictví
• BIC/SWIFT (mezinárodní identifikační kód banky)

Navýšení finanční podpory pro studenty s ekonomickou překážkou a pro studující s dětmi

!!! DŮLEŽITÉ - NEJEDNÁ SE O SOCIÁLNÍ STIPENDIUM !!!

• O navýšené stipendium si může zažádat studující do 26 let věku v případě, že domácnost studujícího pobírá alespoň některou ze složek Dávky státní sociální pomoci (v souladu se zákonem č. 151/2025 Sb. o Dávce státní sociální pomoci) - potvrzení se dokládá za poslední ukončené čtvrtletí.
• U žádosti o navýšení pro studenty s dětmi není věk omezen.
• Student musí spolu s finančními dokumenty před výjezdem předložit:
  • Žádost o navýšení finanční podpory 
  • Čestné prohlášení, že nemá žádné další příjmy

• Student musí požádat o navýšení finanční podpory před zahájením pobytu.

Informace pro studenty s těžkým handicapem nebo specifickými potřebami

• Vyžaduje-li váš zdravotní stav zvýšené náklady, ale rád/a byste se zúčastnil/a zahraničního studijního pobytu nebo praktické stáže v rámci programu Erasmus+: Erasmus, může Vaše vysílající škola požádat Národní agenturu prostřednictvím svého institucionálního koordinátora o dodatečnou finanční podporu nad rámec běžného stipendia programu Erasmus+.
• Předpokladem přidělení speciálního stipendia je splnění základních podmínek pro mobilitu studentů, speciální stipendium je určeno pouze na pokrytí zvýšených výdajů v zahraničí, které vyplývají ze zdravotních potřeb.
• Speciální stipendium lze přidělit formou měsíční paušální částky, tzv. top-upu, či vyčíslením reálných nákladů v případě, že paušál nepokryje vynaložené náklady (zejména u těžkých zdravotních stavů, handicapů apod.).
• Žádost se předkládá na formuláři, ve kterém student v případě požadavku o proplacení reálných nákladů uvede podrobnou kalkulaci požadovaného stipendia.
• Při vyplňování předběžné kalkulace je třeba u položek "doprava, stravování a ubytování" věnovat pozornost stanovení rozdílu mezi cenou za běžné náklady a cenou za zvýšené náklady z důvodu příslušného handicapu. Pouze tento cenový rozdíl (ne celá částka za nadstandardní službu) pak tvoří oprávněný požadavek studenta v rámci žádosti o speciální stipendium Erasmus+. 
• Přidělené speciální stipendium je po návratu z praktické stáže Erasmus nutné vyúčtovat! Předkládají se faktury udávající skutečně vynaložené náklady, uvádějící název a adresu subjektu, který fakturu vystavil, částku a měnu i datum vystavení faktury.
• Podání žádosti student konzultuje se svým fakultním koordinátorem a následně zašle e-mailem koordinátorce  Útvaru pro zahraniční vztahy JU.

K žádosti je nutné doložit:

• lékařskou zprávu;
• kopii průkazu ZTP (pokud ho student vlastní);
• akceptační dopis, ve kterém přijímající instituce potvrzuje přijetí k praktické stáži a kde je uvedeno, že je srozuměna s Vaším zdravotním stavem
• dokumenty programu Erasmus+ pro příslušný typ mobility, tj. podepsaný Learning agreement for traineeship

Termín pro podávání žádostí na Útvar pro zahraniční vztahy:

• do 30.6.  pro pobyty v zimním semestru nebo na celý akademický rok;
• do 15.11. pro pobyty v letním semestru.

Doklad o finančním zajištění během pobytu

• V některých zemích je nutno prokazovat, že přijíždějící nebude zátěží místního sociálního systému. Proto musíte mít připraven doklad o Vašem finančním zajištění během pobytu.
• Oddělení pro zahraniční vztahy Rektorátu JU Vám na požádání, na základě potvrzení o přijetí, vystaví potvrzení o účasti v programu Erasmus+. Pokud daná země pobytu vyžaduje při vstupu doložit finanční krytí v určité výši a námi udělený grant ho nepokrývá, musíte mít připraven výpis ze svého bankovního účtu na zbývající sumu.

Dle závazků vyplývajících z Účastnické smlouvy je student povinen po ukončení pobytu v zahraničí splnit následující:

• ve smluvených termínech odevzdat After the mobility document (Potvrzení o délce pobytu)
• zajistit, aby se potvrzená doba pobytu uvedená v After the mobility document shodovala s dobou uvedenou v Účastnické smlouvě a odpovídala i náplň vykonávané práce
• včas vyplnit Závěrečnou zprávu o pobytu v zahraničí (EU Survey) 

V případě, že student nesplní výše zmíněné závazky, JU po něm může ve smyslu Účastnické smlouvy požadovat vrácení přidělené finanční podpory nebo její části.

Aktuální formuláře ke stažení na Wiki JU: https://wiki.jcu.cz/%C3%9Atvar_pro_zahrani%C4%8Dn%C3%AD_vztahy/Mobility_student%C5%AF .