Po návratu ze zahraničí je povinností studenta:
- odevzdat následující dokumenty:
Confirmation of study period (CSP) = Potvrzení o délce pobytu
- doba pobytu uvedená v tomto potvrzení by měla souhlasit s obdobím, které je stanovené v Účastnické smlouvě, což je období, na které student čerpá přidělené stipendium
- pokud je skutečná délka pobytu studenta v zahraničí potvrzená zahraniční univerzitou kratší než původně stanovené období, je student povinný vrátit poměrnou část stipendia za každý nevyčerpaný den
- ORIGINÁL potvrzení odevzdejte fakultnímu koordinátorovi nebo Útvaru pro zahraniční vztahy Rektorátu JU nejpozději do deseti pracovních dnů ode dne skončení pobytu
Transcript of Records (TOR) = Výpis studijních výsledků
- dokument vystavuje zahraniční univerzita poté co student absolvuje všechny zkoušky či zápočty ze všech předmětů, které si zapsal ve Studijní smlouvě / Learning Agreement včetně případných změn
- minimální počet splněných kreditů ze zapsaných předmětů musí být 18 ECTS kreditů
- kopii tohoto potvrzení student předloží svému fakultnímu koordinátorovi, jakmile ho obdrží od zahraniční univerzity
- některé univerzity zasílají dané potvrzení přímo na Zahraniční oddělení JU, v takovém případě studenta ihned po obdržení TOR informujeme
Doporučujeme vyhradit si během posledního měsíce pobytu na zahraniční univerzitě dostatečný čas na vyřízení obou dokumentů.
- vyplnit on-line jazykový test po ukončení pobytu
- student automaticky obdrží na svůj e-mail výzvu k vypnění daného testu
- vyplnit závěrečnou zprávu ze studijního pobytu (Participant Report)
- po ukončení studijního pobytu (dle data ukončení uvedeného v Účastnické smlouvě) obdržíte na svůj email přihlašovací údaje, se kterými můžete vstoupit do on-line systému a vyplnit zprávu
- dotazník je možné průběžně ukládat (pomocí tlačítek „Uložit“), tedy nemusí vyplnit celý najednou
- jakmile si budete jistí, že jste veškerá data řádné vyplnili, může dotazník „dokončit“, což provedete tak, že zaškrtne pole „Dokončit“ dole na dotazníku a klikne na „Uložit“
- zprávu si uložte do svého počítače, abyste ji mohli předložit v případě technických potíží
- zpráva musí být vyplněna nejpozději do 30-ti dnů od obdržení výzvy.
FAQ k vyplnění závěrečné zprávy
- vzor závěrečné zprávy - vzor v EN a CZ verzi pouze k nahlédnutí, každý student vyplňuje svou zprávu on-line po obdržení výzvy e-mailem
- část 4 Uznání zahraničního pobytu/Academic Recognition
- studentům jsou vždy uznány všechny předměty, které odstudují v zahraničí
- předměty na zahraniční univerzitě, které mají podobný sylabus s předměty vyučovanými na fakultě a vedoucí katedry či vyučující daného předmětu odsouhlasí, že daný předmět je ekvivalentní, budou následně uznány jako předměty skupiny "A" (povinné) či "B" (povinně volitelné)
- předměty splněné na zahraniční univerzitě, které neodpovídají sylabům předmětů na dané fakultě nebo vedoucí katedry či vyučující předem neodsouhlasí jeho uznání za "A" či "B", budou vždy studentovi uznané jako předměty skupiny "C" (výběrové předměty)
- v bodě 4.10 tedy zaškrtněte variantu Plné uznání/Full recognition
- část 5 Znalosti cizích jazyků a jazyková příprava/Foreign Language Skills and Linguistic Support
- 5.3. Ano/Yes zvolí studenti, kterým byla udělena licence k on-line jazykovému kurzu
- část 10 Náklady/Costs
- 10.1 - stipendia Erasmus+ jsou zpravidla vyplácena ze dvou zdrojů - z prostředků EU a z prostředků státního rozpočtu MŠMT, informace o tom, z jakých zdrojů je financován váš studijní pobyt naleznete v Účastnické smlouvě, čl. III. a IV. Pokud je v čl.III uveden počet dní, na které stipendium z prostředků EU čerpáte, zaškrtněte odpověď Ano/Yes
