Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy registrovalo podle § 36 odst. 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), dne 15. října 2020 pod čj. MSMT-39612/2020-1 Volební řád Akademického senátu Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích.
VOLEBNÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU
JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH
Volby do Akademického senátu Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích se řídí zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a ustanoveními tohoto Volebního řádu Akademického senátu Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích.
Článek 1
Úvodní ustanovení
- Akademický senát Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích (dále jen „senát“) je samosprávným zastupitelským akademickým orgánem Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích (dále jen „JU“).
- Členy senátu volí ze svých řad členové akademické obce JU tajným hlasováním v klasické listinné formě nebo v elektronické formě.
Článek 2
Struktura akademické obce a zastoupení fakult
- Akademickou obec JU tvoří její akademičtí pracovníci a její studenti.
- Akademickými pracovníky JU jsou profesoři, docenti, mimořádní profesoři, odborní asistenti, asistenti, lektoři a vědečtí, výzkumní a vývojoví pracovníci, kteří jsou zaměstnanci JU vykonávajícími v pracovním poměru podle sjednaného druhu práce jak pedagogickou, tak tvůrčí činnost.
- Právní postavení studenta je upraveno v § 61 až § 63 zákona. Uchazeč o studium ve studijním programu uskutečňovaném na JU se stává studentem dnem zápisu do studia ve studijním programu uskutečňovaném příslušnou fakultou. Osoba, které bylo studium přerušeno podle § 54 zákona, se stává studentem dnem opětovného zápisu do studia. Osoba přestává být studentem dnem ukončení studia podle § 55 odst. 1 a § 56 odst. 1 a 2 nebo přerušením studia podle § 54 zákona. Vzdělávání v programu celoživotního vzdělávání nezakládá jeho účastníkům právní postavení studenta.
- Cizinec, který získá status studenta JU, se stává členem akademické obce JU se všemi souvisejícími právy a povinnostmi.
- Každá fakulta JU je v senátu zastoupena třemi akademickými pracovníky a dvěma studenty.
- Kandidáti do senátu jsou voleni na fakultách JU přímou volbou.
Článek 3
Funkční období
- Funkční období senátu je tříleté. Prvním dnem funkčního období senátu je den konání prvního zasedání nově zvoleného senátu.
- Funkční období senátu může být předčasně ukončeno dle § 8 odst. 3 zákona.
Článek 4
Vyhlášení voleb
- Volby do senátu vyhlašuje rektor nejpozději třicet dní před skončením funkčního období stávajícího senátu.
- Konkrétní termín a místa konání voleb do senátu stanoví hlavní volební komise na nejméně dva po sobě následující dny, kdy se koná výuka, a zároveň tak, aby každý den bylo možno hlasovat na každém volebním místě nejméně čtyři hodiny. Na každé z fakult, na které probíhají volby, může být hlasováno na více volebních místech, přičemž je zaručena nemožnost opakovaného hlasování.
- Opatření rektora o vyhlášení voleb do senátu se zveřejňuje na úřední desce JU, na úředních deskách dotčených fakult a na webových stránkách JU a fakult. Údaje o termínu a místech konání voleb se zveřejňují na úřední desce fakult a jejich webových stránkách nejpozději čtrnáct dnů před prvním dnem voleb.
Článek 5
Volební komise
- Pro potřeby organizace a řízení voleb do senátu se zřizují hlavní volební komise a dílčí volební komise. Dílčí volební komise se zřizuje pro každou fakultu.
- Předsedu, místopředsedu a další členy hlavní volební komise jmenuje rektor. Nejedná-li se o volby vyhlášené dle § 8 odst. 3 zákona, učiní tak rektor na základě návrhu projednaného stávajícím senátem. V hlavní volební komisi musí být zastoupena jedním členem každá fakulta.
- Hlavní volební komise je oprávněna kontrolovat činnost dílčích volebních komisí. Z podnětu voliče uskuteční kontrolu v potřebném rozsahu neprodleně. Kontrolu vykonává prostřednictvím svých členů. O kontrole je pořízen zápis. Rektorát poskytuje hlavní volební komisi administrativní servis.
- Předsedu, místopředsedu a nejméně dva další členy každé jednotlivé dílčí volební komise jmenuje rektor na základě návrhu projednaného v akademickém senátu příslušné fakulty. Jestliže funkční období senátu fakulty skončilo a nový dosud nebyl zvolen, navrhne složení dílčí volební komise rektorovi děkan příslušné fakulty.
- Dílčí volební komise organizují volby na jednotlivých fakultách a odpovídají za jejich řádný průběh. Na místě, kde se koná hlasování, musí být přítomni nejméně dva členové dílčí volební komise.
- Členem hlavní volební komise a dílčích volebních komisí lze jmenovat pouze osobu, která je členem akademické obce JU, resp. akademické obce příslušné fakulty.
- Členství v hlavní volební komisi nebo dílčí volební komisi je neslučitelné s kandidaturou do senátu.
Článek 6
Seznamy voličů
- Seznamy voličů vypracuje hlavní volební komise na základě seznamů studentů a akademických pracovníků, které dodají děkani fakult předsedovi hlavní volební komise nejpozději patnáct dnů před prvním dnem konání voleb.
- Akademičtí pracovníci jsou vedeni v seznamech voličů podle svých výplatních míst. Náleží-li akademický pracovník k akademickým obcím dvou a více fakult, musí být v seznamech tato skutečnost vyznačena. Akademický pracovník náležící k akademickým obcím dvou a více fakult si zvolí volební místo a své rozhodnutí nejpozději sedm dnů před prvním dnem konání voleb oznámí hlavní volební komisi, aby mohly být upraveny seznamy voličů. Pokud volbu neučiní, přísluší k volebnímu místu na fakultě s nejdelší týdenní pracovní dobou.
- Je-li student zapsán do studia ve dvou nebo více studijních programech uskutečňovaných různými fakultami, musí být v seznamech tato skutečnost vyznačena. Studenti zapsaní do studia ve dvou nebo více studijních programech uskutečňovaných různými fakultami si zvolí volební místo a své rozhodnutí nejpozději sedm dnů před prvním dnem konání voleb oznámí hlavní volební komisi, aby mohly být upraveny seznamy voličů. Pokud volbu neučiní, přísluší k volebnímu místu podle aktivního studia s nejstarším datem zápisu do studia, v případě shodného data podle abecedního pořadí fakult.
- Seznamy voličů předá hlavní volební komise nejpozději dva pracovní dny před prvním dnem konání voleb dílčím volebním komisím.
Článek 7
Kandidáti
- Kandidáty do senátu může navrhnout každý člen akademické obce JU písemně členům dílčí volební komise, a to nejpozději sedm pracovních dnů před prvním dnem konání voleb.
- Po písemném potvrzení souhlasu navržených s kandidaturou zveřejní hlavní volební komise seznam kandidátů do senátu na úředních deskách a webových stránkách JU a jednotlivých fakult, a to nejpozději sedm pracovních dnů před prvním dnem konání voleb do senátu.
- Je-li navržený kandidát do senátu studentem a akademickým pracovníkem zároveň, může kandidovat pouze jednou.
- Na fakultách se mohou konat předvolební shromáždění. Předvolební shromáždění nelze konat ve dnech voleb.
Článek 8
Průběh voleb s hlasováním v klasické formě
- Dílčí volební komise zajistí prostřednictvím děkanátu fakulty vytištění volebních lístků, na kterých jsou uvedena jména kandidátů do senátu, celkový počet zástupců fakulty a způsob vyplnění volebního lístku. Údaje na volebním lístku musejí být uvedeny tak, aby osoby kandidátů do senátu byly jednoznačně identifikovány.
- Ve volební místnosti nebo jinak určeném prostoru pro hlasování musí být umožněna úprava volebního lístku tak, aby byla zajištěna tajná volba.
- Volič prokáže svoji totožnost přítomným členům dílčí volební komise.
- Po ověření totožnosti a označení v seznamu voličů je voliči vydán volební lístek.
- Volební lístek, který byl upraven jinak než předepsaným označením jednoho až nejvýše přípustného počtu kandidátů, je neplatný.
- Každý člen akademické obce může volit pouze jednou. Volič při převzetí volebního lístku písemně potvrdí, že volbu nevykonal na jiné fakultě.
- Volební komise uchovává volební schránku zapečetěnou a zabezpečenou tak, aby byla vyloučena manipulace s volebními lístky.
Článek 9
Průběh voleb s hlasováním v elektronické formě
- Při volbách do senátu lze hlasování uskutečnit v elektronické formě. O uplatnění této formy hlasování může rozhodnout
a) senát ve vztahu k řádným či doplňovacím volbám,
b) rektor ve vztahu k opakovaným volbám,
c) rektor ve všech případech, kdy funkční období stávajícího senátu již skončilo.
- Elektronické hlasování probíhá ve webovém rozhraní (dále jen „hlasovací systém“). Volič prokáže svoji totožnost tím, že se přihlásí do hlasovacího systému pomocí svého jména, hesla a čísla identifikační karty. Podrobnější návod obsahuje sám hlasovací systém v podobě nápovědy.
- Po provedení hlasování je volič neprodleně informován o započtení svého hlasu jak přímo v hlasovacím systému, tak i e-mailem vygenerovaným hlasovacím systémem.
- Hlasovací systém bude nastaven tak, aby hlasování bylo tajné a každý člen akademické obce mohl hlasovat pouze jednou.
- Technickým zajištěním elektronického hlasování je pověřeno Centrum informačních technologií JU.
Článek 10
Výsledky voleb
- Dílčí volební komise sečte odevzdané hlasy nejpozději následující den po posledním dni voleb. Pokud je tímto dnem sobota, neděle nebo státní svátek, rektorské či děkanské volno, sečte hlasy v poslední den voleb.
- Zvoleni jsou vždy tři z navržených akademických pracovníků, kteří získali nejvyšší počet hlasů, a dva z navržených studentů, kteří získali nejvyšší počet hlasů. Dojde-li na místech rozhodných pro zvolení kandidáta do senátu k rovnosti hlasů, určí toho, kdo je zvolen, los. Losování provede dílčí volební komise.
- Protokol o průběhu voleb a výsledcích voleb a v případě voleb s hlasováním v klasické formě též obálky s odevzdanými hlasovacími lístky předá předseda dílčí volební komise nebo jím pověřený člen dílčí volební komise bezodkladně hlavní volební komisi. Hlavní volební komise připraví vzor protokolu o průběhu a výsledcích voleb a rozešle jej dílčím volebním komisím nejpozději den před prvním dnem konání voleb.
- Výsledky voleb se zveřejňují bezprostředně po jejich zjištění na úředních deskách a webových stránkách JU a jednotlivých fakult.
- Proti přípravě, průběhu a výsledkům voleb může podat volič stížnost hlavní volební komisi, a to nejpozději do sedmi dnů ode dne zveřejnění výsledků voleb. Stížnost musí být písemná a odůvodněná. Hlavní volební komise posoudí platnost volby do deseti dnů ode dne, kdy obdržela stížnost. Rozhodnutí hlavní volební komise je konečné. Text stížnosti a rozhodnutí se zdůvodněním musí být zveřejněny na webových stránkách JU.
- Skutečnost, že kandidáti do senátu byli platně zvoleni, vyhlásí předseda hlavní volební komise nebo jím pověřený člen hlavní volební komise na prvním zasedání nově zvoleného senátu, které svolá nejdříve patnáct dní a nejpozději třicet dní po vyhlášení výsledku voleb. Zvoleným členům předá předseda hlavní volební komise písemná osvědčení.
Článek 11
Opakování voleb
- Volby se opakují, došlo-li k pochybení, které mohlo mít vliv na výsledky voleb. Opakované volby vyhlašuje rektor na návrh hlavní volební komise. Návrh na opakování voleb je přijat, vysloví-li se pro něj nejméně tři pětiny členů hlavní volební komise. K rozhodnutí o opakování voleb může dojít nejpozději patnáct dnů po posledním dnu konání voleb.
- Opakované volby vyhlašuje rektor na těch fakultách, na nichž došlo k pochybení, do deseti dnů od přijetí návrhu na opakování voleb.
- Rektor jmenuje dílčí volební komise v novém složení.
Článek 12
Členství v senátu
- Členství v senátu vzniká dnem konání prvního zasedání nově zvoleného senátu.
- Členství člena senátu zaniká
- posledním dnem funkčního období senátu, do něhož byl zvolen,
- dnem jmenování do funkce, jež je dle zákona neslučitelná s členstvím v senátu,
- dnem, kdy člen senátu předsedovi senátu písemně oznámí, že se členství v senátu vzdává,
- dnem ukončení členství v akademické obci dané fakulty a její části (akademičtí pracovníci, studenti), za kterou byl zvolen, s výjimkou případů stanovených v odst. 3 tohoto článku.
- Jestliže člen senátu zvolený jako student v průběhu funkčního období senátu řádně ukončí studium na fakultě, za niž byl do senátu zvolen, jeho členství v senátu nezanikne, pokud
- bude ke dni ukončení studia zapsán do studia v jiném studijním programu uskutečňovaném na téže fakultě,
- nejpozději do 15 dnů od řádného ukončení studia písemně oznámí předsedovi senátu, že hodlá studovat a být zapsán ke studiu v navazujícím magisterském, resp. doktorském studijním programu uskutečňovaném na téže fakultě a pokud se do takového studijního programu zapíše do posledního dne čtvrtého měsíce následujícího po měsíci, v němž řádně ukončil studium.
Článek 13
Náhradníci
- Kandidáti, kteří nebyli zvoleni a získali více než deset procent hlasů odevzdaných na dané fakultě, jsou v pořadí podle počtu obdržených hlasů zapsáni do seznamu náhradníků. Seznam je uložen mezi dokumenty senátu.
- Každý se může vzdát postavení náhradníka, a to písemně k rukám předsedy senátu.
- Člen akademické obce JU pozbude postavení náhradníka s koncem funkčního období senátu, do něhož kandidoval.
- Zanikne-li členství člena senátu, výkon funkce tohoto člena neprodleně převezme náhradník z téže fakulty, který je prvním náhradníkem v pořadí. Členství nového člena senátu vzniká dnem, kdy od předsedy senátu nebo jím pověřeného zástupce převezme příslušné osvědčení.
Článek 14
Doplňovací volby
- Doplňovací volby se konají v případě, že na uvolněné místo člena senátu JU není náhradník nebo se všichni náhradníci svého postavení vzdali dle čl. 14 odst. 2. Doplňovací volby se nekonají v případě, že místo bylo uvolněno v posledních třech měsících funkčního období senátu.
- Pro doplňovací volby platí přiměřeně ustanovení o volbách.
- Členství členů senátu zvolených v doplňovacích volbách zaniká s funkčním obdobím senátu, do něhož byli zvoleni.
Článek 15
Závěrečná ustanovení
- Zrušuje se Volební řád Akademického senátu Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích registrovaný Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy dne 25. srpna 2017 pod čj. MSMT-23401/2017.
- Tento Volební řád Akademického senátu Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích byl schválen Akademickým senátem JU dne 8. 9. 2020.
- Tento Volební řád Akademického senátu Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích nabývá platnosti dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy.
- Tento Volební řád Akademického senátu Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích nabývá účinnosti dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy.
prof. PhDr. Bohumil Jiroušek, Dr.,
rektor
PDF ke stažení zde.